מזכרות לאירועים: איך בוחרים מזכרת ממותגת לאורחים בבר מצווה, חתונה, ברית וחינה

מזכרת טובה לאירוע היא כזו שהאורחים לוקחים הביתה ובאמת משתמשים בה: מחזיק מפתחות עם שם ותאריך, תיק יוטה קטן, ספל או בקבוק ממותג. כשמזמינים בכמויות, המחיר ליחידה הוא הנתון שמכריע, ולכן כדאי להתחיל מהתקציב לאורח ורק אחר כך לבחור מוצר, צבע ועיצוב. כאן תמצאו רעיונות לפי סוג האירוע, הסבר על מה נכנס לעיצוב, וטבלת זמנים פשוטה שתעזור לכם להזמין בזמן.

למה בכלל לחלק מזכרות לאורחים?

המזכרת היא מה שנשאר מהערב אחרי שהתמונות נשמרות בטלפון ונשכחות. היא נותנת לאורחים סיבה להיזכר בשם של חתן הבר מצווה או בתאריך החתונה גם חודשים אחרי. בנוסף, היא משלימה את העיצוב של האירוע: כשהמזכרת עוצבה באותם צבעים ובאותו גופן של ההזמנה, כל האירוע נראה מתוכנן עד הפרט האחרון.

מזכרת לא חייבת להיות יקרה כדי לעבוד. מה שקובע הוא שהיא שימושית, אישית ומחולקת ברגע הנכון, למשל בשולחן הכניסה או בסוף הערב ליד היציאה.

שאלה שכדאי לשאול לפני שבוחרים: מי האורחים? אם רוב הקהל הם ילדים ובני נוער, כמו בבר מצווה, בקבוק או מחזיק מפתחות צבעוני יעבדו טוב יותר מספל. אם הקהל מבוגר ומשפחתי, ספל ממותג או תיק בד שימושי יקבלו יותר שימוש. ואם יש שני קהלים שונים באותו ערב, אין בעיה להזמין שני סוגי מזכרות, אחד לכל קבוצה.

אילו מזכרות מתאימות לכל סוג אירוע?

לכל אירוע יש אופי משלו, והמזכרת צריכה להתאים לו. הנה כמה כיוונים שעובדים טוב:

את כל הכיוונים האלה תוכלו לראות מרוכזים בקטגוריית מזכרות מאירועים.

• בר מצווה: מחזיקי מפתחות בהתאמה אישית עם שם החתן והתאריך, או בקבוק באולינג ממותג לחברים מהכיתה.
• בת מצווה: מזכרת אקריליק לטקס הדלקת הנרות, או מיני יוטה עם שם הבת וצבעי האירוע.
• חתונה: מחזיק מפתחות עם שמות בני הזוג והתאריך, או ספל חרס ממותג לאורחים הקרובים.
• ברית או בריתה: מחזיק מפתחות קטן עם שם התינוק ותאריך הלידה, מזכרת עדינה שנכנסת לכל תיק.
• חינה: תיק יוטה או מיני יוטה בצבעים חמים, שאפשר לשים בתוכו עוד הפתעה קטנה.

כמה עולות מזכרות ממותגות לאורחים?

כשמזמינים לעשרות או מאות אורחים, כל שקל ליחידה מוכפל. לכן כדאי לעבוד הפוך: קבעו קודם תקציב לאורח, ואז בחרו מוצר שנכנס בו. לפי המחירים שמופיעים באתר, מחזיקי מפתחות בהתאמה אישית מתחילים ב-15 ש"ח ליחידה, תיק בד בסביבות 15 ש"ח, ספל חרס ממותג בסביבות 20 ש"ח ובקבוק באולינג בסביבות 25 ש"ח.

המחיר הסופי תלוי בכמות, בסוג החריטה ובמורכבות העיצוב. כל מוצר עובר עיצוב ידני של מעצב גרפי ולא תבנית אוטומטית, וזה חלק מהסיבה שהמזכרות נראות מוקפדות גם בכמות גדולה. כדי לקבל הצעה מדויקת, פנו אלינו עם מספר האורחים המשוער וסוג המוצר שמעניין אתכם.

מה כותבים על מזכרת לאירוע?

הכלל פשוט: פחות זה יותר. על מוצר קטן יש מקום לשתיים או שלוש שורות לכל היותר, וכדאי שיהיו קריאות. הנוסחים הנפוצים כוללים שם ותאריך, שם ומשפט קצר, או סמל קטן שחוזר מההזמנה.

לפני הייצור נשלחת אליכם סקיצה לאישור. סבב תיקונים ראשון כלול, וכל סבב נוסף עולה 20 ש"ח, אז שווה לבדוק איות של שמות ותאריכים עוד לפני השליחה.

• "נועם - בר מצווה - תשפ"ז" או התאריך הלועזי.
• "דנה ואורי - יחד לתמיד" ומתחת התאריך.
• "תודה שחגגתם איתנו" עם שם המשפחה.
• לחינה: שם הכלה ושם החתן עם עיטור קטן.

מתי להזמין מזכרות כדי להספיק לאירוע?

מוצרי לייזר כמו מחזיקי מפתחות ומזכרות אקריליק מוכנים בדרך כלל תוך 7-10 ימי עסקים. מוצרי דפוס כמו ערכות ממותגות לוקחים בדרך כלל 10-14 ימי עסקים. יום ההזמנה, שישי, שבת וחגים לא נספרים, וייתכנו עיכובים עקב המצב הביטחוני.

בפועל, כדאי לסגור את המזכרות לפחות שלושה עד ארבעה שבועות לפני האירוע. כך יש זמן לסקיצה, לתיקון אם צריך, לייצור ולמשלוח, בלי לחץ של הרגע האחרון. המשלוח מגיע עד הבית לכל הארץ, ואם אתם באזור עכו והצפון, אפשר גם לתאם איתנו מראש. למי שמחפש פתרון רחב יותר, עם כמה פריטים יחד, יש גם ערכות מיתוג.